犯罪経歴証明書(海外渡航証明)の申請について
APPLYING FOR A CERTIFICATE OF CRIMINAL RECORD

 

宮城県警で申請ができる方は、次のとおりです。
Certificate of Criminal Record provided by the Miyagi Prefectural Police Headquarters can only be issued to the following:

 

 

1  宮城県に住民登録をしている方

Those who have registered their residency in Miyagi

 

2  住民票が除票になっている方で、日本における最終の住民登録が宮城県にあった方

Those who are former residents of Miyagi with Miyagi being the very last registered place of residence

 

※ 現在、日本国外に居住している場合は、居住している国(地域)の日本大使館・領事館で申請することができます

If applicants live abroad, they can obtain this certificate from their local Japanese embassy or consulate of their countries (or regions).

 

3  申請の際には指紋を採取します。必ず申請者が来てください。

Applicants must apply in person as the procedure requires fingerprinting.

 

必要書類

Required

Documents

 

1  証明書の発給を必要としている事実が記載してある公的機関発行の書類
 
   Any document that verifies the necessity to issue this certificate

 

※  上記の「証明書の発給を必要としている事実が記載してある公的機関発行の書類」とは、大使館等からの発給依頼書、記入済みのビザ申請書等になります。

“Any document that verifies the necessity to issue this certificate” refers only to official documents issued by public organizations, such as 

documents required by embassies and visa application forms.

 

※  提出先または発給事由によっては、直ちに申請できない場合もあります。申請する方は電話でお問い合わせください。

There may be cases when the police headquarters willwithhold immediate approval of a Certificate of Criminal Record depending on

what countries the certificate will be forwarded to and the reason why the certificate is required.  Applicants should check with the

police headquarters in advance.

 

 

2  パスポート ※ コピー不可  Valid passport (Photocopy not acceptable

   

※  婚姻等で氏名・本籍を変更した方のうち、パスポートの記載事項を変更していない方は、記載事項変更後に申請されるか、もしくはその事実が確認できる書類をお持ちください。

書類を提示された方は、証明書交付時に記載事項変更をしたパスポートを提示していただきます。

 

If you have changed your name or permanent residence due to marriage etc. and have not updated those changes on your passport, you should apply after

updating your passport, or bring any document that verifies your current status.

If you have already submitted the documents without presenting your passport, you must present your updated passport at the time you receive the certificate.

 

3  官公庁発行の氏名及び住居地の確認ができるもの
   Any document issued by a Japanese public office that verifies your name and address

 

(1)  住民登録が宮城県にある方
       
Those who have registered their residency in Miyagi

   

・  住民票(作成から6ヶ月以内のもの)

※  「マイナンバー(個人番号)」が記載されていないもの
          
An official copy of one’s Certificate of Residence issued within the last six months and does not include your “My Number” (individual number)

 

もしくは、

   OR

 

・  日本の官公庁から発行された氏名・住所の記載がある顔写真付きの身分証明書

(運転免許証、在留カード等)    

    通知カードは不可とする。

          Any photo identification issued by Japanese authorities which contains your name and address

                    (driver’s license, residence card, etc.)

                    *A “My Number” (individual number) notification letter is not acceptable

(2)  住民票が除票になっている方で、日本における最終の住民登録が宮城県にあった方
       
Those who are former residents of Miyagi with Miyagi being the very last registered place of residence

 

・  住民票または戸籍の附票(作成から6ヶ月以内のもの)

※  「マイナンバー(個人番号)」が記載されていないもの

An official copy of one’s Certificate of Residence or Koseki Fuhyo issued within the last six months without your “My Number” (individual number)

 

および、

   AND

 

・   現住所を確認できる書類

 (外国の運転免許証、郵便物等)

Any document that verifies your present address

(Your foreign driver’s license, mail, etc.)

 

受付時間
Office hours

平日 午前9:00~11:30 午後1:00~4:30

9:00 a.m. to 11:30 a.m. / 1:00 p.m. to 4:30 p.m. on weekdays (Monday to Friday)
(土曜日、日曜日、祝日,年末年始の休日は除く)
Closed on Saturday, Sunday, national holidays, holidays at the end and beginning of a year

申請の場所
Office Location

宮城県仙台市青葉区本町3丁目8番1号  (宮城県庁東隣り)
3-8-1. Honcho Aoba-ku Sendai, Miyagi (located east of the  Miyagi Prefectural Governmentbuilding)  
宮城県警察本部刑事部鑑識課 海外渡航証明
Certificate Section, Identification Division, Criminal Investigative Department, Miyagi Prefectural Police Headquarters
最寄り駅 地下鉄南北線 勾当台公園駅 (北2番出口)
Nearest subway station: “Kotodai-koen Station” (Exit North #2) on  Namboku Subway Line
※ 警察署では申請できません。
   You cannot apply at a Police Station.

手数料
Service fee

無料
Free

証明書のお渡し
Receipt of the certificate

 ・  申請日から、約1週間から10日後のお渡しとなります。
   Your Certificate of Criminal Record will be available approximately 7 to 10 days from the day of application.  
 ・ 申請者に直接お渡しします。
   The police clearance certificate will be issued directly to its applicant.

      

※   郵送はできません。
        Certifications cannot be mailed to applicants.    
     ※  代理受領希望の方は、申請時にお申し出ください
           If you wish someone else to pick up your certificate, please let us know when you apply.

    ※  代理受領時に必要なもの

      ・   委任状(記入済みのもの)

      ・   日本の官公庁で発行された代理人の顔写真付きの身分証明書(運転免許証、パスポート、在留カード等)

              In the event that a third party is to pick up the certificate, that person must show both of the following:

             Completed proof of Power of Attorney

             Any photo identification issued by Japanese authorities of the third party

                 (driver’s license, passport, residence card, etc.)

問い合わせ先
Point of contact

宮城県警察本部刑事部鑑識課 犯罪経歴証明書(海外渡航証明)担当
Certificate Section, Identification Division, Criminal Investigative Department, Miyagi Prefectural Police Headquarters
代表電話 (022)-221-7171 (内線 4624)
Phone: 022-221-7171 Ext. 4624